Die Projektmodell-Canvas gilt als eine vollständig kollaborative Methode, an der alle Projektbeteiligten proaktiv teilnehmen, um Bürokratie und übermäßiges Ausfüllen von unnötigen Dokumenten unterdrückt wird.

Es ermöglicht Beziehungen zwischen den verschiedenen Projektbereichen zu verstehen und zu kontrollieren um Desorganisation und Fehler zu vermeiden, und gilt als Projektmanagementmethode, die darin besteht, die verschiedenen Bereiche eines Projekts auf visuelle Weise mit Hilfe einer Tafel und Post-its zu gruppieren und in Beziehung zueinander zu setzen.

Das erste Canvas-Modell, das in Unternehmen zum Einsatz kam, wurde von dem Schweizer Alexandre Osterwalder entwickelt: das Business Model Canvas. Das Modell hat sich in der Unternehmenswelt durchgesetzt und findet in verschiedenen Bereichen Anwendung.

Auf der Grundlage des Business Model Canvas wurde das Project Model Canvas entwickelt, das sich mehr auf das Projektmanagement konzentriert (José Finocchio).

Das Project Model Canvas ersetzt nicht notwendigerweise ein formelles Dokument mit der Planung, sondern hilft dabei, sie auf kollaborative Art und Weise effektiv durchzuführen.

Gliederung

Das PM Canvas besteht aus einer Reihe von 13 Blöcken, die das Projekt definieren. Jeder Block stellt einen Bereich des Projekts dar, und diese Blöcke stehen in direktem Zusammenhang mit den benachbarten Blöcken.

Mit dieser Beziehung zwischen den Blöcken ist es einfacher, Unstimmigkeiten im Projekt zu finden und die Auswirkungen zu ermitteln, die Einfluss in einem Bereich auf verwandte Bereiche haben können.

Die Projektplanung kann mit größerer Beteiligung der Beteiligten erfolgen, und dazu genügt es, dass alle die Ideen diskutieren und das Festgestellte auf Post-its schreiben, die an die Tafel geklebt werden, von Begründungen bis zu den Kosten (13 Blöcke).

 

Diese 13 Blöcke sind in 5 grundlegende Säulen für ein Projekt gegliedert: “Warum?”, “Was?”, “Wer?”, “Wie?” und “Wann und wie viel?

 

Wieso?

Diese Spalte besteht aus den Blöcken „Begründung“, „Ziele“ und „Vorteile“. Bei der Integration dieser drei Blöcke in dieser Spalte ist es wichtig, dass sie einen Sinn zueinander ergeben und dem Zweck des Projekts entsprechend, dessen Zweck verdeutlichen.

Bei der baulichen Renovierung eines Geschäftsgebäudes könnte beispielsweise als Begründung angeführt werden, dass aufgrund des Zustands des Gebäudes Risiken für die Sicherheit der Beschäftigten bestehen. Das spezifische Ziel könnte darin bestehen, alte Strukturschäden zu beheben und mangelhafte Strukturen durch sicherere und modernere zu ersetzen. Zu den Vorteilen gehört die Verringerung des Unfallrisikos für die Mitarbeiter und möglicher Klagen, die sich aus solchen Situationen ergeben können.

In den Begründungen sollten die mit den Zielen zu lösenden Probleme dargestellt werden. Bei der Realisierung des Projekts muss ein konsistenter Nutzen entstehen, der die in den Begründungen der genannten Probleme löst. Wenn Sie diese drei Blöcke nicht zueinander in Beziehung setzen können, bedeutet das, dass es Unstimmigkeiten in den Gründen für Ihr Projekt gibt.

 

Was?

In der Spalte „Was“ steht, was im Rahmen des Projekts getan werden soll. Sie setzt sich aus den Produkt- und Anforderungsblöcken zusammen und beantwortet die Frage, was im Laufe des Projekts getan werden soll oder welches Produkt am Ende des Projekts entstehen soll. Denken Sie daran zu prüfen, ob die Ziele mit dem erstellten Produkt übereinstimmen und ob es den Bedürfnissen der Stakeholders entspricht.

 

Wer?

Die Spalte „Wer“ setzt sich aus den externen Beteiligten und dem Team zusammen. Sie beantwortet die Frage, wer in das Projekt involviert ist und wer den Input für die Realisierung des Projekts liefert.

Ein Projekt wird von Menschen durchgeführt. Sie müssen sicherstellen, dass es für alle Tätigkeiten Verantwortliche gibt und dass es keine Lücken zwischen den zu erledigenden Aufgaben und den dafür erforderlichen Personenbesetzungen gibt.

 

Wie?

Die Spalte „Wie“ ist nichts anderes als die Gruppe von Blöcken, die die im Projekt auszuführenden Arbeiten und die Bedingungen, unter denen sie ausgeführt werden, detailliert beschreiben, fast wie der Umfang. Diese Spalte besteht aus dem Block Prämissen, Liefergruppen und Beschränkungen.

 

Wann und wieviel?

Der Block Risiken des Zeitplans und der Kosten bildet die Spalte „Wann und wie viel“. Dieses ist die Spalte „Zeitplan“, aus der hervorgeht, wann das Projekt fertiggestellt sein soll und wie viel es kosten wird, sowie die Risiken, denen das Projekt während seines Lebenszyklus ausgesetzt ist, und die dazu zu erwarteten Fristen und Kosten verändern können.

 

Vorteile der Nutzung der Projektmodell-Canvas sind:

• Erleichtert das Projektverständnis, da es sich um einen eher kollaborativen Ansatz handelt, bei dem das Team an der Erstellung des Plans beteiligt ist, indem es Post-its klebt und bei der Planung des Projekts hilft.
• Erleichtert die Identifizierung von Problemen, indem die Abhängigkeitsbeziehung zwischen den verschiedenen Bereichen des Projekts auf visuelle Weise deutlich gemacht wird. So lassen sich Probleme und Unstimmigkeiten bei der Planung viel schneller erkennen.
• Verbessert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, da es ein besseres Verständnis und einen Dialog mit höherer Priorität zwischen den Mitgliedern des Projektteams ermöglicht. Da der Canvas für alle sichtbar und zugänglich ist (visuelles Management), ist es für das Team viel einfacher sich zu orientieren und sich zu erinnern, wann es irgendeine Änderung in der Planung gibt.

Erhöhte Objektivität bei der Erstellung von Aufgaben, da das Canvas-Modell mit Post-its es begünstigt und ermöglicht, sie leicht von einer Spalte in eine andere zu verschieben oder bei Änderungen im Projekt ganz zu entfernen.